Logiciel de gestion pour artisans du bâtiment

De l'appel du client à la facture, un seul outil.

Une secrétaire décroche quand vous avez les mains prises. La demande devient un rendez-vous, le rendez-vous un devis, le devis un chantier dont vous connaissez la marge réelle — puis une facture électronique conforme. Sans jamais ressaisir la même chose deux fois.

Vous gardez votre numéro Aucun matériel à installer Ça marche sur le chantier, hors réseau
Appel en cours Exemple
Votre secrétaireBonjour, ici Christine, l'assistante virtuelle de Renov'Est. Votre demande est notée pour que Julien vous rappelle. Je vous écoute, c'est à quel sujet ?
Votre clientJ'ai une fuite sous l'évier, ça coule depuis ce matin.
Votre secrétaireD'accord, une fuite en cours. Vous êtes dans quelle commune ?
Votre clientÀ Maxéville.
Votre secrétaireMaxéville, très bien, c'est à six kilomètres, Julien intervient sans problème. C'est à quel nom, et quel numéro pour vous rappeler ?
La fiche que vous recevez
ClientSophie Marchand — 06 12 34 56 78
DemandeFuite sous évier, en cours
CommuneMaxéville — 6 km
UrgenceÉlevée
RappelJoignable après 18 h
La chaîne complète

Une affaire commence par un appel. Elle finit par un virement.

Chaque étape hérite de la précédente. Le nom du client saisi au téléphone se retrouve sur la facture ; les heures pointées le matin deviennent la marge du soir. C'est tout l'intérêt d'un seul outil plutôt que de cinq.

  1. L'appel captéElle répond, reconnaît la commune, qualifie la demande, vous envoie la fiche.Disponible
  2. Le rendez-vousVos vrais créneaux, temps de route compris. Une période entière se bloque en un geste.Disponible
  3. Le devisChiffré sur votre bibliothèque et 15 520 ouvrages de référence. Dicté, signé, envoyé.Disponible
  4. Le chantierJournées pointées, achats ventilés, frais généraux imputés : la marge réelle, pas prévisionnelle.Disponible
  5. Les papiersTickets scannés et archivés en copie fiable, TVA du mois, dossier prêt pour le comptable.Disponible
  6. La factureAcomptes, situations, avoirs, relances — et le format Factur-X, obligatoire demain.Disponible

Tout ce qui est écrit ici fonctionne aujourd'hui. Rien n'est vendu avant d'exister : c'est la règle depuis le premier jour, et c'est pour ça que la page « ce que ça ne fait pas » existe plus bas.

Ce que fait le logiciel

Sept métiers de bureau, faits pendant que vous êtes sur le chantier

Répondre au téléphone

Elle décroche à votre place, reconnaît vos communes et leurs distances, comprend le vocabulaire du métier, écarte le démarchage et marque l'urgence. Vous recevez une fiche, pas un bip de messagerie.

Faire les devis

Une bibliothèque qui apprend vos prix, complétée par 15 520 ouvrages de référence. Dictez au lieu de taper. Importez un ancien devis PDF pour en repartir. Signature électronique du client, avenants, relances automatiques.

Répondre aux appels d'offres

Déposez le DCE : les lots sont lus, les postes listés, le chiffrage proposé poste par poste avec son origine et son degré de confiance. Le DPGF de l'architecte repart dans son propre fichier Excel, aux bonnes cellules.

Savoir si un chantier gagne

Déboursé sec, frais généraux imputés avec deux coefficients — main-d'œuvre et achats —, coût de revient, résultat. Pas la marge brute qui flatte : ce qu'il reste vraiment quand le loyer et le camion sont payés.

Pointer l'équipe

Sept heures du matin, une main, trois secondes : qui est là, combien de temps, sur quel chantier. Ça marche sans réseau et ça part tout seul quand il revient.

Suivre la sous-traitance

Dans les deux sens. Les journées faites chez un confrère, avec leur compteur et la facture détaillée par chantier. Celles qu'un confrère fait chez vous, rapprochées de sa facture — ni journée oubliée, ni journée facturée deux fois.

Ranger les papiers

Photographiez le ticket au comptoir : il est lu, rangé, réparti sur le bon chantier. Archivé en PDF/A-3 scellé et horodaté — le format qui vous dispense de garder le papier. TVA du mois calculée, dossier mensuel envoyé au comptable.

Facturer, et être payé

Acomptes, situations, avoirs, relances automatiques. Vos factures partent au format Factur-X : un PDF lisible par vous, un fichier structuré lisible par la comptabilité de votre client. Prêt pour l'obligation qui arrive.

Le détail de chaque fonction, écran par écran →

Écrit pour le chantier, pas pour le bureau

Trois contraintes qui ont décidé de tout

Une main, des gants, du soleil

Les gestes fréquents tiennent en trois touches. Le pointage d'une équipe, la photo d'un ticket, l'appel d'un client : rien ne demande de s'asseoir. Les cibles font la taille d'un pouce, pas d'un curseur.

Le réseau qui ne passe pas

En sous-sol, dans une cage d'escalier, au fond d'un hangar. Ce que vous saisissez est gardé sur l'appareil et part tout seul au retour du réseau. Une photo de ticket n'est effacée que lorsqu'elle est réellement enregistrée.

Personne pour faire le bureau

Pas de paramétrage de plan comptable, pas de codes analytiques. Vous répondez à des questions que vous vous posez déjà — « qui était là ? », « ça a coûté combien ? » — et le reste se calcule.

Pour qui

Tous les métiers où l'on a les mains prises

Artisan seul, ou avec deux ou trois compagnons. Si votre travail vous empêche de décrocher, et si vos journées se terminent par une soirée de paperasse, c'est écrit pour vous.

Ce que ça ne fait pas

Nous préférons le dire avant que vous l'essayiez

Un logiciel qui promet tout se découvre au premier chantier. Voici les limites, écrites noir sur blanc.

Elle ne chiffre jamais au téléphone

Aucun montant n'est annoncé à votre client par la secrétaire. Le prix, c'est votre métier et votre responsabilité : elle ne vous engage sur rien.

Elle ne se fait pas passer pour humaine

Elle se présente comme assistante virtuelle dès la première phrase. Si votre client pose la question, elle répond franchement — et poursuit la prise de message.

Ce n'est pas un logiciel de comptabilité

Nous préparons le dossier, nous ne tenons pas les comptes. Votre expert-comptable reste votre expert-comptable : on lui envoie un dossier propre, pas un bilan.

La lecture automatique se vérifie

Un ticket photographié est lu par une machine, et une machine se trompe. L'écran vous dit son degré de confiance et vous demande de contrôler les montants. Une facture électronique reçue, elle, est exacte : elle vient de l'émetteur.

Aucune conversation n'est conservée

Ni enregistrement audio, ni transcription. Seules les informations de la fiche sont gardées, comme le ferait une secrétaire avec un bloc-notes.

Pas de paie, pas de RH

Le pointage sert à connaître le coût d'un chantier, pas à établir des bulletins. Les heures sont là, exportables, mais la paie reste chez qui la fait.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

Est-ce que ça fait vraiment les devis et les factures ?

Oui, et c'est en service. Les devis se chiffrent sur votre bibliothèque, complétée par 15 520 ouvrages de référence dont vous pouvez ajuster les prix. Ils se dictent, se signent en ligne, se transforment en facture. Les factures gèrent les acomptes, les situations, les avoirs et les relances — et partent au format Factur-X.

Qu'est-ce que la facturation électronique change pour moi ?

La facture entre entreprises devient un fichier structuré, lisible par la comptabilité du client, et non plus un simple PDF. Dequerra émet déjà au format Factur-X : un seul document, lisible à l'œil comme par une machine. Vous n'avez rien à faire de plus qu'aujourd'hui.

Dois-je changer de numéro de téléphone ?

Non. Vous gardez le numéro que vos clients connaissent. Nous vous attribuons un numéro technique, invisible pour eux, vers lequel vos appels non décrochés basculent. Trois codes à composer une fois, aucun matériel.

Ça marche sans réseau, sur un chantier ?

Oui, et c'est une décision de construction, pas un accessoire. Le pointage, la photo d'un ticket, la saisie d'un achat : ce que vous faites est gardé sur l'appareil et repart tout seul quand le réseau revient. Une photo de ticket n'est effacée de votre téléphone que lorsqu'elle est réellement enregistrée.

Puis-je jeter mes tickets de caisse ?

La photo prise dans l'application est enveloppée en PDF/A-3, sans retouche, scellée d'une empreinte et horodatée — c'est ce qu'exige l'arrêté du 22 mars 2017 pour qu'une copie numérique vaille l'original. L'écran vous dit, pièce par pièce, si la conservation est acquise. Nous vous donnons les moyens ; la décision de jeter reste la vôtre.

Comment savoir si un chantier est rentable ?

Le logiciel additionne les journées pointées et les achats ventilés — c'est le déboursé sec —, puis y impute vos frais généraux avec deux coefficients distincts, l'un sur la main-d'œuvre, l'autre sur les achats. Vous obtenez le coût de revient et le résultat, pas la marge brute qui flatte.

Et si je travaille pour un confrère, ou lui pour moi ?

Les deux sens sont suivis. Vos journées chez lui sont comptées et se transforment en facture détaillée par chantier ; les siennes chez vous alimentent un compteur que sa facture vient solder. L'écart s'affiche dans les deux sens : ni journée oubliée, ni journée facturée deux fois.

Faut-il un ordinateur ?

Non. Tout fonctionne sur téléphone, et l'application s'ajoute à l'écran d'accueil comme n'importe quelle autre. Sur ordinateur ou tablette, l'écran s'élargit et affiche davantage — mais rien n'y est réservé.

Combien ça coûte ?

Dequerra est en test auprès de premiers artisans, gratuitement, le temps d'ajuster le produit à leur métier. Si vous voulez en faire partie, créez votre espace : nous prenons un nombre limité de testeurs pour pouvoir les accompagner sérieusement.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Un seul code composé sur votre mobile annule tous les renvois, et vos appels reviennent chez vous immédiatement. Aucune démarche, aucun préavis, aucun matériel à renvoyer.

Votre soirée de paperasse, ou votre soirée

Créez votre espace, faites-vous appeler par un collègue, photographiez un ticket. Dix minutes suffisent à voir ce que ça change.